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Política de privacidad

1.     Introducción a la Política de Privacidad

Este sitio web (el "Sitio") es propiedad y está operado por WORKBOAT SERVICES S.L.U. quien es el responsable del tratamiento de los datos personales a los que alude esta política de privacidad.

Datos de contacto:

  • Ribera de Axpe, 50 – 5ª Planta – 48950 ERANDIO (Vizcaya)
  • Correo: rgpd@workboat.es

La Política de privacidad de este sitio tiene el objetivo de dar cumplimiento al deber de información y transparencia establecido en el artículo 12 del Reglamento UE 2016/679 de protección de datos personales. Así mismo en los casos en los que el deber de información se ha realizado mediante una información básica denominada de “primera capa” de acuerdo a lo establecido en el artículo 11 de la Ley orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de derechos digitales, esta política de privacidad corresponde a la información adicional considerada como “segunda capa” donde se encuentra descrita los elementos adicionales exigibles en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 de protección de datos personales.

2.     Tratamientos de datos personales

Las operaciones o conjunto de operaciones realizadas sobre sus datos personales se identifican mediante tratamientos. WORKBOAT SERVICES S.L.U. expone a continuación la información detallada de cada tratamiento acorde a la guía establecida por la Agencia Española de Protección de datos:

  1. Tratamiento SELECCIÓN DEL PERSONAL cuya finalidad es la gestión de la selección de personas para trabajar en cualquiera de las sociedades de WORKBOAT SERVICES S.L.U.
    1. Categoría de datos: identificativos, de vida laboral y curriculares.
    2. Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1 a) en el caso de autocandidaturas y en el resto de los casos, relación precontractual (art. 6.1.b)
    3. Vigencia de los datos: Los datos se mantienen vigentes durante tres años.
  2. Tratamiento GESTIÓN SOCIETARIA cuya finalidad es la gestión de datos de Socios y Administradores de la sociedad para cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación mercantil y tributaria, incluyendo la llevanza del libro registro de socios, libro de actas y la práctica de inscripciones y notificaciones preceptivas al Registro Mercantil.
    1. Categoría de datos: identificativos, cargo que ocupa y económicos.
    2. Base legal: Tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento (art. 6.1.c).
    3. Vigencia de los datos: Los datos se conservarán durante la vigencia del cargo de Administrador y de la condición de Socio, así como el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
  3. Tratamiento GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y PERSONAS DE CONTACTO cuya finalidad es la gestión administrativa y mercantil de los datos de contacto de personas que trabajan en los clientes y proveedores tanto en activo como potenciales, así como con empresas y todo tipo de organizaciones vinculadas a WORKBOAT SERVICES S.L.U. con la finalidad de mantener las relaciones negociales y mercantiles.
    1. Categoría de datos: identificativos.
    2. Base legal: según el caso, el interés legítimo basado en la necesidad de mantener las relaciones mercantiles y de negocio (Art. 6.1.f RGPD y art 19 de la LOPDGDD), el necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable. (Art. 6.1.c)
    3. Vigencia de los datos: Los datos se conservarán durante el mantenimiento de la relación contractual, de negocio o de interés. Así mismo, se considerará el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la legislación mercantil y tributaria.
  4. Tratamiento OPERACIONES cuya finalidad es la gestión de los datos de contacto de personas que trabajan en los clientes y proveedores tanto en activo como potenciales, así como en empresas y todo tipo de organizaciones con la finalidad de realizar las operaciones marítimas o consignatarias.
    1. Categoría de datos: identificativos.
    2. Base legal: según el caso, el interés legítimo basado en la necesidad de mantener las relaciones mercantiles y de negocio (Art. 6.1.f RGPD y art 19 de la LOPDGDD), el necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable. (Art. 6.1.c).
    3. Vigencia de los datos: Los datos se conservarán durante el mantenimiento de la relación contractual, de negocio o de interés. Así mismo, se considerará el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la legislación mercantil y tributaria.
  5. Tratamiento COMUNICACIÓN Y MARKETING Actividades de divulgación, eventos, notas de prensa, noticias y cualquier otra actividad con fines de difusión y promoción.
    1. Categoría de datos: identificativos, imagen y voz.
    2. Base legal: según corresponda el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (art. 6.1.f) y el interés legítimo basado en la necesidad de promoción de productos y servicios a clientes.
    3. Vigencia de los datos: Los datos se conservarán mientras no se solicite el derecho de supresión de los datos en el caso de las personas de contacto o el trabajador revoque su consentimiento para el tratamiento de la imagen o voz. Periódicamente en un plazo no superior a 5 años se revisarán las bases de datos para mantener la calidad de la información y se suprimirán los datos obsoletos.
  6. Tratamiento de VIDEOVIGILANCIA cuya finalidad es la seguridad perimetral de las instalaciones, así como de los bienes y las personas que se encuentran dentro de las instalaciones.
    1. Categoría de datos: imagen grabada mediante cámara.
    2. Base legal: Base legal: Interés legítimo basado en la necesidad de mantener la seguridad de las instalaciones (Art. 6.1.f RGPD y Art 22 LOPDGDD).
    3. Vigencia de los datos: Los datos se mantienen vigentes durante un máximo de30 días. Una finalizado el plazo los datos son eliminados.

3.     Comunicación de datos personales a terceros

La comunicación de datos personales se puede producir a los siguientes destinatarios:

  1. Dentro de nuestro grupo de empresas, en cumplimiento de la misión común y de las obligaciones mercantiles y legales establecidas;
  2. A proveedores que proporcionan servicios necesarios para la gestión y operatividad del negocio;
  3. A asesores legales y otros asesores y auditores profesionales;
  4. A las administraciones públicas, autoridades reguladoras, tribunales y organismos gubernamentales para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios;
  5. A Cuerpos de seguridad del estado cuando es requerido en el tratamiento de videovigilancia;
  6. A clientes y organizaciones necesarias para las operaciones de aprovisionamiento de barcos;

Transferencias internacionales de Datos:

WORKBOAT SERVICES S.L.U. utiliza en sus sistemas de gestión las aplicaciones siguientes que implican una transferencia internacional de datos personales a Estados Unidos:

  • Aplicación Quickbase Inc. propiedad de Quickbase Inc de la que se dispone una licencia que incluye las garantías de transferencias internacionales ofrecidas por el proveedor.

4.     Seguridad de los datos personales

Nos esforzamos por utilizar las medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas para proteger los datos personales que se transmiten, almacenan o procesan de otro modo, de la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso, en relación con nuestro Sitio. Estas medidas incluyen salvaguardas informáticas y archivos e instalaciones protegidos. Nuestros proveedores de servicios también son seleccionados cuidadosamente y deben utilizar las medidas de protección adecuadas en la web se utiliza el cifrado SSL estándar de la industria para proteger las transmisiones de datos. La mayoría de los navegadores actuales admiten el nivel de seguridad necesario para utilizar estas áreas.

5.     Sus derechos en virtud de la legislación de protección de datos

Usted tiene varios derechos bajo las leyes de protección de datos. Estos pueden incluir (según corresponda):

  • Cualquier persona tiene derecho a conocer y obtener información sobre si en WORKBOAT SERVICES S.L.U. estamos tratando datos personales que le conciernen o no;
  • el derecho a solicitar el acceso a los datos personales, lo que significa conocer qué datos tenemos sobre usted;
  • el derecho de rectificación, incluido el de exigirnos que corrijamos los datos personales inexactos;
  • el derecho a solicitar la restricción del procesamiento que le concierne o a oponerse al procesamiento de sus datos personales,
  • el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recogidos;
  • el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos siempre y cuando no haya dado su consentimiento previamente y no existan motivos legítimos imperiosos o la defensa de posibles reclamaciones;
  • el derecho a la portabilidad de los datos, incluida la obtención de datos personales en un formato legible por máquina de uso común en determinadas circunstancias, siempre y cuando el tratamiento sea automatizado;
  • el derecho a retirar su consentimiento a cualquier tratamiento para el que haya dado previamente ese consentimiento.

Puede solicitar sus derechos mediante escrito dirigido al correo electrónico establecido para este fin rgpd@workboat.es o bien realizar cualquier consulta sobre sus derechos usando los canales de contacto identificados en la introducción.

Para poder tramitar la solicitud de derechos será necesario comprobar la identidad del solicitante y verificar que es el propietario de los datos por lo que en dicha comunicación deberá incluir nombre, apellidos, petición concreta de la solicitud y la dirección a la que desea sea notificada la respuesta. Si fuera necesario podemos solicitar copia del documento que acredite su identidad.

WORKBOAT SERVICES S.L.U. puede remitir a quien lo solicite un formulario adecuado para ayudar a realizar la solicitud de derechos conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de Derechos Digitales.

En caso de que necesite la tutela de sus derechos a la autoridad de control le corresponde la Agencia Española de Protección de Datos cuya página web es www.aepd.es y su dirección Calle Jorge Juan 6 en Madrid con código postal 28001.

6.     Links

La página web de WORKBOAT SERVICES S.L.U. puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por WORKBOAT SERVICES S.L.U. Por ello, WORKBOAT SERVICES S.L.U. no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a WORKBOAT SERVICES S.L.U. tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.

7.     Actualizado y cambios en esta Política de Privacidad

El texto de esta política de privacidad se ha actualizado en Diciembre de 2021.

WORKBOAT SERVICES S.L.U. podrá modificar sin previo aviso su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento y acorde a los cambios que se produzcan en su sistema de gestión de la privacidad.

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